Regnskap og Vedtekter

Reviderte vedtekter vedtatt ved avstemming på årsmøte 15. mars 2023

§1 Foreningens navn

Foreningens navn er: Fiberforening.no og ble stiftet 01.03.2017

§2 Formål

Fiberforeningen.no, er en ideell forening som ikke har til formål å tjene penger, foreningen har dermed ikke erverv til formål. Foreningens formål er å ivareta regionale fiberaktører sine interesser og rammevilkår. For å oppnå dette formålet produserer og selger Fiberforening.no informasjon, veiledere, manualer og annen informasjon slik at de regionale fiberaktørene gjøres i stand til å ha en felles oppfatning av hva som skal leveres, en enhetlig leveranse, og også ha en felles oppfatning av hvilken kvalitet og kapasitet en leveranse skal ha.

Foreningens formål er videre å skape en arena for erfaringsutveksling mellom aktørene i markedet.

Den samlede hovedhensikten er dermed å ivareta de regionale fiberaktørenes interesse i å levere varer/tjenester av samme høye kvalitet. Medlemmene har også tidligere levert slike varer og tjenester, foreningen bidrar til å endre kvaliteten på leveransen, men dette har ingen direkte innvirkning på det enkelte medlems inntjening.

§3 Juridisk person

Foreningen er selveiende og en frittstående juridisk person med upersonlig og begrenset ansvar for gjeld.

§4 Medlemmer

Medlemmer av foreningen er først og fremst regionale fibernett-eiere, og tilstøtende bedrifter til denne bransjen. Medlemskap i foreningen er først gyldig og skal regnes fra den dag kontingent er betalt.

§5 Valgbarhet

Blant medlemmene er det kun regionale netteiere/operatører som er valgbare til tillitsverv i foreningen. (Eksterne personer kan velges inn til tillitsverv)

§6 Abonnement/Serviceavgift

Serviceavgift / Abonnement betales forskuddsvis. Betaling til foreningen er avgiftspliktig, det påløper derfor merverdiavgift med den til enhver tid gjeldende sats, i tillegg til nettobeløpet.

Medlemmer som skylder kontingent for mer enn ett år, har ikke stemmerett eller andre rettigheter, og kan av styret strykes som medlem av foreningen. Strykes et medlem, kan det ikke tas opp igjen før skyldig kontingent er betalt.

§7 Tillitsvalgtes godgjørelse

Tillitsvalgte skal ikke motta honorar for sine verv, dette innebærer at det ikke skal utbetales godtgjørelse til verken styremedlemmer eller andre som er valgt til roller i foreningen.

§8 Årsmøte

Årsmøtet, som holdes hvert år innen utgangen av mai, er foreningens høyeste myndighet.

Årsmøtet innkalles av styret med minst 1 måneds varsel, direkte til medlemmene. Forslag som skal behandles på årsmøtet skal være sendt til styret senest to uker før årsmøtet. Fullstendig saksliste må være tilgjengelig for medlemmene senest en uke før årsmøtet.

Alle medlemmer har adgang til årsmøtet. Årsmøtet kan invitere andre personer og/eller media til å være til stede.

Årsmøtet er vedtaksført med det antall stemmeberettigede medlemmer som møter. Hver medlemsbedrift utpeker en person som ansees som den stemmeberettigede. Ingen medlemmer har mer enn én stemme. Ett medlem/en medlemsbedrift/en stemmeberettiget, kan ikke utstyre en annen person/medlem/bedrift med fullmakt for å stemme. Stemmegivning kan dermed ikke skje ved fullmakt. Skulle det foreligge restriksjoner knyttet til lovligheten av å møtes så kan møtet, og stemmegivning, skje elektronisk. Hvis det ikke foreligger begrensninger knyttet lovligheten av å møtes fysisk er det et krav om fysisk oppmøte for å kunne være stemmeberettiget.

Årsmøtet kan bare behandle forslag om vedtektsendring som er oppført på sakslisten senest 1 uke før årsmøtet.

§9 Stemmegivning på årsmøtet

1. 1. Gyldigheten til et vedtak
      Med mindre annet er bestemt, er et vedtak gyldig når det er truffet med alminnelig flertall av de avgitte stemmene. Med alminnelig flertall menes mer enn 50%. Hvis det foreligger mer enn ett forslag skal avstemning være skriftlig.
   1. Fullmektiger
      Ingen kan være fullmektig for mer enn ett medlem.
   2. Stemmesedler
      Stemmesedler som er blanke, eller som inneholder ikke foreslåtte kandidater, eller annet antall kandidater enn det som skal velges, teller ikke, og stemmene anses som ikke avgitt.
   3. Valgbarhet – kandidater
      1. Ved valg, kan bare foreslåtte kandidater føres opp på stemmeseddelen. Kandidater kan foreslås både i årsmøtet og som foreskrevet for «forslag» jf. § 8 første avsnitt
   4. Minimumsantall på valg
      1. Minimum to styremedlemmer skal være på valg hvert år.
   5. Gjennomføring av valg
      1. Valg mellom to kandidater
      Valget foregår ved at de stemmeberettigede skriver opp navnet til én av de foreslåtte to kandidater på stemmeseddelen. Den av de to som får flest stemmer vinner avstemningen.
      2. Valg mellom tre eller flere kandidater

   Hvis det er et valg mellom tre eller flere kandidater gjennomføres valget i flere omganger. I første omgang skriver de stemmeberettigede navnet på én av de tre (eller flere) kandidater som er foreslått.

   Den som får mer enn 50% av stemmene vinner avstemningen. Hvis ingen av de foreslåtte kandidatene får mer enn 50% av stemmene foretas det et valg, beskrevet i punkt 9.6.1 mellom de to som fikk flest stemmer. Den av de to som får flest stemmer vinner avstemningen.

   §10 Årsmøtes oppgaver

   Årsmøte skal:

   1. Behandle årsmelding
   2. Behandle regnskap føres av regnskapsfører, og regnskapet for foregående år tilgjengeliggjøres for medlemmene senest en måned før årsmøtet.
   3. Behandle innkomne forslag
   4. Velge:
      1. Leder og nestleder
      2. Styremedlem(mer) og varamedlem(mer)
      3. Valgkomité
   5. Budsjett
      kommentert inn som del av godkjenning på årsmøte

   §11 Ekstraordinære årsmøter

   Ekstraordinære årsmøter holdes når styret bestemmer det, eller minst 1/3 av de stemmeberettigede medlemmene krever det.

   Det innkalles på samme måte som for ordinære årsmøter, med minst 14 dagers varsel.

   Ekstraordinært årsmøte kan bare behandle og ta avgjørelse i de sakene som er kunngjort i innkallingen.

   §12 Styret

   Foreningen ledes av et styre på minimum 6 medlemmer og maksimalt 8. Styret er høyeste myndighet mellom årsmøtene. Styremedlemmene tjenestegjør på ubestemt tid.

   Styret skal:

   1. Iverksette årsmøtets vedtak. («Vedtak» i stedet for «bestemmelser»)
   2. Oppnevne etter behov komiteer/utvalg/personer for spesielle oppgaver og utarbeide instruks for disse.
   3. Administrere og føre nødvendig kontroll med foreningens økonomi i henhold til de til enhver tid gjeldende instrukser og bestemmelser.
   4. Representere foreningen utad.
   5. Sørge for at foreningen har en daglig leder.

   Styret skal holde møte når styrelederen forlanger det eller et flertall av styremedlemmene forlanger det.

   Styret kan fatte vedtak når et flertall av styrets medlemmer er til stede. Vedtak fattes med flertall av de avgitte stemmene. Ved stemmelikhet teller styreleder eller stedfortreder stemme dobbelt.

   Foreningen tegnes av daglig leder og styreleder, hvis dette er samme person skal det være to styremedlemmer i fellesskap.

   §13 Vedtektsendring

   Endringer i disse vedtekter kan bare foretas på ordinært eller ekstraordinært årsmøte etter å ha vært på sakslisten, og det kreves minst 2/3 flertall av de avgitte stemmene.

   §14 Oppløsning, sammenslutning og deling

   Oppløsning av foreningen kan bare behandles på ordinært årsmøte. Blir oppløsning vedtatt med minst 2/3 flertall[1], innkalles ekstraordinært årsmøte 3 måneder senere. For at oppløsning skal skje, må vedtaket her gjentas med minst 2/3 flertall. Det kan velges et avviklingsstyre som skal forestå avviklingen. Det ordinære styret kan velges til avviklingsstyre, og får stilling som avviklingsstyre om intet valg foretas.

   [1] Stemmereglene for oppløsning bør følge de regler som gjelder for vedtektsendringer, jf. § 13.

   Foreningens formue skal etter oppløsning og gjeldsavleggelse tilfalle det formål foreningen arbeider for å fremme. Foreningens midler kan ikke og skal ikke under noen omstendighet deles ut til enkeltpersoner, eller bedrifter, verken foreningens medlemmer eller andre kommersielle aktører. Ved oppløsning skal selskapets midler deles ut til en forening som arbeider for samme formål som fiberforening.no eller om slik forening ikke finnes, et annet passende veldedig formål.

   Ingen medlemmer har krav på foreningens midler eller andel av disse.

   Sammenslutning med andre foreninger eller deling av foreningen anses ikke som oppløsning.
   Vedtak om sammenslutning/deling og nødvendige vedtektsendringer i tilknytning til dette treffes i samsvar med bestemmelsene om vedtektsendring, jf. § 13. Styret skal i denne forbindelse utarbeide en plan for sammenslutningen/delingen som årsmøtet skal stemme over. Ved sammenslutning eller deling skal det innhentes samtykke fra foreningens kreditorer.